Untuk bendahara kas kelompok kecil

Catatan kas yang selalu cocok dengan uang yang ada.

Catat uang masuk dan keluar dari ponsel. Saat cek kas, kamu menghitung uang tunai dan melihat saldo rekening; Uruni membandingkannya dengan catatan dan menunjukkan selisihnya kalau ada.

Tanpa daftar. Datanya rekaan dan siapa pun bisa mengubahnya; demo kembali bersih paling lama setiap jam.

  • Gratis selamanya
  • Sumber terbuka
  • Di server sendiri
  • Berbahasa Indonesia

Cara kerja

Kebiasaan kecil yang membuat kas tetap rapi.

  1. Catat saat itu juga

    Uang masuk atau keluar dicatat dari ponsel dalam beberapa ketukan, di warung atau di kantor. Setiap catatan menyebut lokasinya (tunai atau rekening) dan posnya.

    Layar Catat transaksi: pengeluaran Rp75.000 dari Tunai untuk Kas Utama, dengan catatan Snack rapat bulanan.
  2. Cek kas kapan saja

    Hitung uang tunai dan lihat saldo rekening, lalu masukkan angkanya. Uruni membandingkannya dengan catatan, lokasi demi lokasi, dan menjawab cocok atau menunjukkan selisihnya. Setiap hasil cek tersimpan.

    Layar Cek kas: Tunai Rp2.152.000 dan Rekening Bank Rp3.324.500 sama dengan catatan; keduanya bertanda Kas dan catatan sudah cocok.
  3. Bagikan satu tautan

    Anggota membaca laporan kas lewat satu tautan, tanpa login dan tanpa bisa mengubah apa pun.

    Kartu Laporan publik di Pengaturan, dengan tautan laporan serta tombol Salin, Bagikan, dan Buka laporan.

Kenapa cek kas

Yang paling repot bukan menagih iuran, tetapi mencocokkan catatan dengan uangnya.

Di kelompok kecil, iuran biasanya lancar: semua membayar setelah gajian, dan pengingat cukup disampaikan langsung. Yang bikin pusing, uangnya ada di dua tempat: sebagian tunai di dompet, sebagian di rekening, kadang rekening pribadi bendahara sendiri.

Lalu ada yang mengambil uang tunai untuk belanja dan lupa mencatatnya, atau kas rutin tercampur dengan uang sumbangan. Angkanya pelan-pelan bergeser, dan selisihnya baru ketahuan saat harus dicari.

Uruni mencatat saldo per lokasi, jadi saat kamu menghitung tunai dan melihat saldo rekening, kelihatan di lokasi mana selisihnya. Cek kas sesering yang kamu mau; setiap hasilnya tersimpan, jadi selisih kecil ketahuan sebelum menumpuk.

Yang bukan Uruni

Satu pekerjaan, dikerjakan dengan baik.

Uruni sengaja kecil. Yang tidak ada di sini memang tidak direncanakan, bukan terlewat.

  • Untuk: Kas bersama kelompok kecil
  • Tidak termasuk: Pengingat tagihan
  • Tidak termasuk: Akun untuk anggota
  • Tidak termasuk: Sinkron bank dan QRIS
  • Tidak termasuk: Jurnal akuntansi
  • Tidak termasuk: Sistem RT

Yang dicatat

Kas kelompok jarang sesederhana masuk dan keluar.

  • Iuran per golongan

    Besar iuran bisa berbeda per golongan anggota, dan Uruni menunjukkan siapa yang belum membayar.

  • Amplop

    Untuk acara seperti jenguk atau kelahiran, sumbangan dan pengeluarannya dicatat di amplop sendiri. Sisanya masuk ke Kas Utama saat amplop ditutup.

  • Talangan

    Anggota yang memakai uangnya sendiri lebih dulu tetap tercatat, dengan foto nota kalau ada, sampai diganti dari kas.

  • Titipan

    Uang yang dikumpulkan untuk diteruskan ke pihak lain dicatat terpisah, karena bukan milik kas ini.

Laporan untuk anggota

Semua anggota bisa melihat ke mana uangnya pergi.

Laporan publik menampilkan saldo kas, saldo per pos, dan daftar transaksinya. Anggota cukup membuka tautannya, tanpa login; tidak ada yang bisa mengubah catatan dari sana.

Laporan kas publik CS Shift Sore di ponsel: saldo kas Rp5.476.500, tanda Kas dan catatan sudah cocok, dan saldo per pos.